Бланк формы Т2, или Личная карточка, входит в перечень кадровых документов, обязательных для ведения в любой организации. Глюкометр ime dc инструкция. Сведения о сотрудниках, как действующих, так и уволенных, периоды работы, информация о профессиональной квалификации и трудовой деятельности - все это должна содержать правильно заполненная унифицированная форма Т2. Личная карточка работника является кадровым документом законодательно утвержденной формы и должна быть заведена сразу после того, как согласован и подписан приказ о приеме работника. Как правильно вносить сведения в этот документ? Какую информацию обязательно должна содержать личная карточка Т2? Основные требования и особенности заполнения Личная карточка заполняется на каждого работника, включая совместителей, в одном экземпляре.

1. Инструкция По Ведению Личных Карточек Учащихся Рб
2. Инструкция По Ведению Личных Карточек Учащихся Школы

Инструкция По Ведению Личных Карточек Учащихся Рб

Карточка Т2 обязательна для заполнения в организациях, однако для работников, занятых у индивидуального предпринимателя, этот документ может вестись только по желанию работодателя. Другим исключением являются государственные служащие, для них установлена документация иной формы. Заполнение карточки Т2, образец которой представлен в статье, выполняется в соответствии с обязательными требованиями, закрепленными законодательно:.Вся информация вносится в установленные разделы, разборчиво и без сокращений.Допускаются сокращения при указании места жительства или сведений об образовании, но в общепринятой форме, не искажающей значение сведений.Заполненная форма Т2 должна содержать коды, соответствующие общероссийским классификаторам: ОКИН, ОКАТО, ОКСО, ОКПДТР. Номерное обозначение должно быть внесено в специальную таблицу в правой части строки. Все кодовые обозначения находятся в свободном доступе в печатных справочниках, а также на сайте «Общероссийские классификаторы».При ошибочном заполнении кода классификации форма Т2 считается недействительной, в этом случае требуется завести новую личную карточку. Зачеркивания, исправления в кодировочной таблице не допускаются.Изменения в трудовой деятельности или личных данных сотрудника должны своевременно отражаться в Т2. Все внесенные в личную карточку изменения заверяются подписью специалиста отдела кадров.Информация вносится в Т2 на основании подтверждающих документов, предоставленных сотрудником.Слова и фразы «нет», «не был(а)», «не имеется», а также прочерки в бланк Т2 не вносятся – такие строки оставляют пустыми.

Ведение и хранение личных дел студентов (приемная комиссия), секретарь. Заводится учебная карточка студента по установленной форме, которая.

Основания внесения сведений о работниках Личная карточка Т2 должна быть заполнена на основании следующих документов:.трудовой договор с работником;.приказы по организации: о приеме на работу, переводе, предоставлении отпуска, увольнении;.паспорт (иной заменяющий его документ) работника;.СНИЛС;. документы, подтверждающие полученное образование, прохождение курсов, и прочее;.свидетельство ИНН;.военный билет. Прочие сведения (например, степень владения иностранными языками) указываются только со слов сотрудника.

При необходимости работодателем могут быть запрошены иные подтверждающие документы, в соответствии со спецификой профессиональной направленности организации, а также установленного внутреннего регламента. Как заполнить заголовок? Первая страница бланка содержит сведения о работнике и уровне его профессиональной квалификации. Заполнение карточки Т2 (образец внесения сведений представлен ниже) начинается с указания наименования организации работодателя в верхней строке бланка. Наименование указывается полностью, в соответствии с уставными документами организации. В кодировочной таблице проставляются цифровые обозначения ОКПО и ОКУД.

Далее, в нижерасположенную таблицу вносятся следующие данные:.дата заполнения Т2 (арабскими цифрами);.табельный номер, присвоенный работнику при трудоустройстве;.ИНН (на основании свидетельства ФНС);.СНИЛС сотрудника;.в столбце «алфавит» проставляется первая буква фамилии сотрудника;.характер работы, в соответствии с условиями в трудовом договоре: временная, постоянная;.вид работы: может быть либо «основная», либо для внешних или внутренних совместителей – «по совместительству»;.пол указывается буквами «Ж» или «М». После оформления заголовка документа можно переходить к прочим разделам, включающим в себя первичное заполнение карточки T2. Образец внесения сведений в заголовок: Общие сведения о работнике Заполнение данного раздела начинается с указания в таблице «Трудовой договор» номера и даты трудового договора, заключенного с работником. Далее заполнение карточки Т2, образец которой представлен ниже, проводится в следующем порядке. В строке «1» полностью указывается фамилия, а также имя и отчество работника.

Инструкция По Ведению Личных Карточек Учащихся Школы

В строке «2» в текстовом виде указывается дата рождения. Пример: «20 апреля 1981 г.». В таблице эта же дата кодируется арабскими цифрами: «20.04.81». Строка «3» должна содержать информацию о месте рождения. Здесь важно руководствоваться следующими требованиями: - При указании населенного пункта словами «город», «поселок», «область», «деревня», «район», «край» допускаются общепринятые сокращения: «обл.», «кр.» и так далее. Пример: «гор.

Самара», «пос. Однако, обозначения «станица», «кишлак», «село», «аул» рекомендуется указывать полностью. Общее количество знаков в строке «3» не должно быть больше 100 символов. Кодировочная таблица заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором территориальных образований (с 2014 года – новое название код ОКТМО). Строка «4» предназначена для внесения сведений о гражданстве работника на основании паспорта.

Вся последующая информация данного раздела вносится в строгом соответствии с кодом ОКИН. Внести сведения следует следующим образом.

гражданин Российской Федерации (в таблицу кодировки вносится обозначение «1»);. код «2» указывается при наличии у работника двойного гражданства, одно из которых гражданство РФ; запись об этом выглядит так: «Гражданин Российской Федерации и иностранного государства»;. для работников, являющихся гражданами другого государства, в таблице кодировки указывается код «3», в строку «4» вносится запись: «Иностранный гражданин»;. в случае, если работник, является апатридом, в строку вносится «Лицо без гражданства», в кодировочную таблицу - «4»; 5. В строке «5» указывается знание работником иностранного языка и уровень владения языком. Кодировка ОКИН предполагает три категории, характеризующие уровень владения письмом и разговорной речью на иностранном языке:.

код «1» - переводит и читает со словарем;. код «2» - читает и может объясняться;.

код «3» - свободно владеет. Помимо этого, ОКИН содержит конкретные кодовые обозначения иностранных языков, которые также должны быть указаны в кодировочной таблице.

Таким образом, сведения в строке «5» вносятся в следующем порядке: наименование иностранного языка – уровень владения – кодовое обозначение языка и степени владения им (в таблице). Заполнение карточки Т2, образец: «Немецкий – Владею свободно» Код по ОКИН: 171/ 3. Шестая строка раздела «I» заполняется исключительно на основании документов об образовании, предоставленных работником.

Пример текстового обозначения и соответствующие коды ОКИН представлены в данной таблице: Пример: «6. Образование среднее профессиональное – код ОКИН: 11» Далее в нижерасположенной таблице следует указать: наименование, серию и номер документа об образовании, предоставленного работником, год окончания обучения, а также полученную квалификацию и наименование профессии в точном соответствии с документом. В таблицу вносится код профессии по ОКСО. Если работником предоставлено два документа об образовании, например, среднем профессиональном и высшем или первом и втором высшем, в Т2 вносятся сведения обо всех имеющихся документах. Аналогичным образом в разделы IV – VI вносится информация о переподготовке, аттестации, повышении квалификации, полученной работником после трудоустройства. Информацию о неоконченном образовании также следует внести в Т2, указав при этом вид имеющегося образования.

Например, для работника, проходящего обучение на момент трудоустройства, следует внести сведения об образовании, которое имелось до поступления в настоящее учебное заведение; на основании справки из учебного заведения указать, что работник обучается в настоящее время, наименование учебного заведения и курс обучения. Похожим образом вносятся сведения, если работник проходил обучение, но не закончил учебу, а отчислился (или был отчислен):. при пройденном обучении менее трех курсов следует указать только образование, которое имелось у сотрудника до поступления;. информация о пройденном обучении, при условии окончания трех и более курсов учебного заведения, вносится в Т2 на основании диплома (справки) о неполном высшем образовании; при этом указывается обозначение «Неполное высшее» и курс, с которого сотрудник был отчислен; 7. В строках «7» указывается полное наименование основной и, если имеется, дополнительной должности (профессии) работника, которую он занимает в организации согласно приказу о приеме на работу и штатному расписанию.

Сокращения или искажения наименования не допускаются. В кодировочной таблице раздела указывается код должности по ОКПДТР. Стаж работы Вносится в соответствии с предыдущей трудовой деятельностью сотрудника, основанием служит трудовая книжка. В случае, если сотрудник трудоустраивается впервые, в первой строке «общий» проставляются нули. Сведения о родственниках работника: кого необходимо указать? Заполнение данного раздела начинается с указания семейного положения работника на момент трудоустройства.

Следует избегать слов и фразеологизмов «замужем», «в гражданском браке», «сожительствует» и прочее: строка заполняется формулировкой, определенной общероссийским классификатором с указанием кода ОКИН. При изменении семейного положения поправки вносятся на основании свидетельства ЗАГС, с указанием реквизитов документа. Сведения о родственниках, непосредственно проживающих с сотрудником, с указанием степени их родства, также следует внести в такой документ как личная карточка работника. Образец заполнения Т2 выглядит следующим образом: Воинский учет Информация о пригодности к несению военной службы заполняется на основании предоставленного военного билета, с указанием звания и категории запаса, отмеченных в документе. Информация для пунктов 3-4 содержится на странице 3 военного билета. Для сотрудника, ещё не служившего, но не имеющего ограничений для службы, строки оставляются незаполненными, с внесением в строку 2 отметки «подлежит призыву».

Степень годности к прохождению службы указывается на основании приписного свидетельства буквенным обозначением:. Годен – А. Данная категория проставляется также в том случае, если указание категории в документах отсутствует. Годен с ограничениями - Б. Ограниченно годен – В. Временно не годен – Г. Строка 8 раздела предназначена для отметок «Снят с воинского учета» с указанием причины, например, по возрасту или состоянию здоровья.

Страница 3, раздел III В данном разделе указывается исключительно информация о переводе сотрудника в другое структурное подразделение в рамках одной организации (включая перевод в другую местность) или об изменении должностных функций. Вся информация вносится на основании приказов по организации с указанием реквизита приказа (дата, номер). Важно помнить!

Указывать сведения об изменении ставки или оклада, проведенных без изменения должности работника, в данном разделе не следует. Со всеми записями, сделанными в данном разделе, сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. Отпуска и дни отдыха работника Данный раздел заполняется по мере предоставления сотруднику отпусков в соответствии с трудовым законодательством и внутренним регламентом.

В таблицу раздела необходимо внести реквизиты приказа об отпуске, вид отпуска, количество календарных дней. Для ежегодного отпуска следует также указать период, за который даются отпускные дни, в столбцах № 2, 3 таблицы VIII (личная карточка работника). Образец заполнения выглядит следующим образом: Раздел X: какую информацию можно указать? «Дополнительная информация» - раздел, предусмотренный для сведений, которые могут иметь отношение к трудовой деятельности, но не указываются в иных разделах бланка Т2.

К такой информации можно отнести, например, наличие у работника водительского стажа и удостоверения водителя определенной категории, ограничения по здоровью (в соответствии с медицинским заключением) и прочее. Как правильно внести информацию об увольнении Последний раздел заполняется в последний день работы сотрудника. Следует указать реквизиты приказа, причину увольнения сотрудника и заверить сделанную запись подписью кадрового работника. С записями раздела XI сотрудник также должен быть ознакомлен под подпись.

А.В.Григоров УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства спорта и туризма Республики Беларусь N 25 (в редакции постановления Министерства спорта и туризма Республики Беларусь N 28) ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА, ПЕРЕВОДА, ОТЧИСЛЕНИЯ, ВОССТАНОВЛЕНИЯ СПОРТСМЕНОВ - УЧАЩИХСЯ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ УЧЕБНО-СПОРТИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ДЕТСКО-ЮНОШЕСКИХ СПОРТИВНЫХ ШКОЛ (СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ДЕТСКО-ЮНОШЕСКИХ ШКОЛ ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА), ВКЛЮЧЕННЫХ В СТРУКТУРУ КЛУБОВ ПО ВИДУ (ВИДАМ) СПОРТА В ВИДЕ ОБОСОБЛЕННЫХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ. Прием в специализированное учебно-спортивное учреждение осуществляется на конкурсной основе из числа лиц, не имеющих медицинских противопоказаний к занятию избранными видами спорта, установленных согласно к постановлению Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 30 июня 2014 г. N 49 'Об установлении перечня медицинских противопоказаний к занятию видами спорта и признании утратившим силу постановления Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 27 мая 2011 г. N 47' (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 8/29090).